Папки для личных дел сотрудников

Далеко не во всех организациях ведение личного дела каждого работника является обязательным и продиктованным регламентом условием. Существуют разные категории работодателей, и многим из них не предъявляется данное требование. Однако, практически любая серьезная фирма использует папки «личное дело». Ведь они существенно повышают эффективность управления трудовым коллективом.
Папки для личных дел сотрудников содержат в себе зафиксированные сведения и различные важные данные. В случае необходимости, руководителю, кадровику, бухгалтеру и другому персоналу легко можно поднять информацию о нужном работнике. Систематизация и надежное хранение важных документов – это главные функции, которые выполняют папки «личное дело».
Используются такие папки в самых разных организациях. В обязательном порядке они применяются для систематизации сведений о работниках силовых структур, министерств и различных ведомств, студентов ВУЗов и т.д. Кроме того, изделия широко применяются в различных коммерческих и производственных компаниях.
Производятся папки «личное дело» из картона средней плотности. Он может оклеиваться крафт-бумагой, цветной бумагой, бумвинилом и другими материалами. Чтобы папка плотно закрывалась, ее иногда оснащают специальными клапанами. Их размещают вверху, внизу и с правой стороны. Если клапанов не предусмотрено, то, как правило, папка внутри оснащается специальными гребешками. Благодаря им, подшиваются содержащиеся документы. Гребешок может быть один или несколько. В современных изделиях в качестве альтернативы гребешкам используются кольца. Кольцевые механизмы удобны в эксплуатации и бывают разной формы и размера.
Если папки «личное дело» изготавливаются для хранения информации о работниках силовых структур (полиции, МЧС, ФСО и т.д.), то они, обычно, всегда имеют три клапана. Внутри таких изделий обязательно предусматривается пространство для размещения фотографии сотрудника. Кроме того, внутреннее наполнение редко обходится без конверта и специальных частей-разделителей.
Также, довольно часто заказываются изделия, которые внутри содержат вкладыши в виде дополнительных внутренних папок. Папка «личное дело сотрудника», купить которую можно в нашей типографии «Сервис Полиграф» может обладать различной внутренней структурой и оформлением. Все зависит от регламентированных требований и личных предпочтений заказчика.
Существует указ, на основании которого государственные структуры или органы муниципалитета должны иметь на каждого своего работника оформленное дело. Но, несмотря на отсутствие официального требования, коммерческие предприятия тоже заводят папки «личное дело». Секрет в том, что такое хранение сведений о сотрудниках облегчает работу кадровиков, бухгалтерии и руководителей.
В «Сервис Полиграфе» вы можете заказать печать папок для личных дел сотрудников различного дизайна и по доступной цене.